| Fallnummer | Klient:in | Angemeldet | Status | Nächster Termin |
|---|---|---|---|---|
| 2024-0142 | M. K. | 12.03.2024 | laufend | Di 16:00 |
| 2024-0138 | S. B. | 28.02.2024 | wartet auf Erstgespräch | — |
| 2024-0131 | Familie R. | 15.02.2024 | laufend | Do 10:30 |
| 2023-0298 | A. H. | 04.11.2023 | abgeschlossen | — |
Die Software für Beratungsstellen. Endlich modern.
Fallverwaltung, Termine, Dokumentation und Bundesstatistik — die moderne Software für Erziehungs-, Familien- und Lebensberatung, in einer Plattform.
Weniger Zeit, weniger Fehler, weniger Excel. DSG-EKD-konform, in Deutschland entwickelt, im eigenen Haus betrieben.
Was sich im Alltag verändert.
Nicht die Funktionen machen den Unterschied. Sondern das, was sie im Alltag bewirken.
Weniger Zeit
Anmeldung, Termin und Kontakt einmal erfasst — Bericht und Meldung entstehen von selbst.
Weniger Fehler
Kontakte, Fristen und die § 28-Meldepflicht zählt das System — nicht die Handrechnung.
Weniger Excel
Kennzahlen kommen aus BCases statt aus zusammengesuchten, fehleranfälligen Tabellen.
Weniger doppelte Eingaben
Ein Datenstand für Fall, Kalender, Auswertung und Statistik — nichts wird zweimal getippt.
Bessere Auswertungen
Jahresbericht auf Knopfdruck — mit ehrlichen Bezugsgrößen statt geschönter Einzelzahlen.
Automatische Statistiken
Die Bundesstatistik nach §§ 98/99 SGB VIII entsteht aus der täglichen Arbeit, nicht am Jahresende.
Sieht aus wie 2026 — nicht wie 2006.
Fachanwendungen hängen optisch oft ein Jahrzehnt zurück. BCases ist von Grund auf neu gebaut: klare Typografie, ruhiges Layout, jede Interaktion durchdacht.
Ein Werkzeug für jeden Schritt.
Vom ersten Kontakt bis zur Verwaltung — überall dieselbe klare, ruhige Oberfläche.
Zuständig
Nächste Termine
| Anja Petersen | Beratungskraft |
| Dr. Krause | Stellenleitung |
| M. Sauer | Beratungskraft |
| Büro Eutin | Verwaltung |
| Datum | Art | Dauer |
|---|---|---|
| 04.06. | Elternabend | 120 min |
| 11.06. | Arbeitskreis | 90 min |
| 18.06. | Fachvortrag | 60 min |
Die ganze Woche der Stelle auf einen Blick.
Wochen- und Monatskalender über alle Beratenden — mit Absagen, Ausfällen und der korrekten Zählung von Beratungskontakten.
- Absage und Nichterscheinen getrennt ausgewiesen
- Kontakte richtig gezählt: 30–60 min = 1, über 90 min = 2
- Farbcodierung, die man ohne Legende versteht
M. K.
Familie R.
M. K.
S. B.
Familie R.
A. H.
Kennzahlen auf Knopfdruck — nicht in Excel gesucht.
Ein Klick, und der Jahresbericht steht: Neuanmeldungen, Beratungskontakte, Ausfallquote, Wartezeiten mit Grundgesamtheit. Ausschließlich Summen.
- Ganzes Jahr oder Zeitraum, je Haus oder beide
- Ehrliche Wartezeiten mit Bezugsgröße
- Export als CSV für Excel — Umlaute korrekt
Die Pflichtmeldung entsteht von selbst.
Was ohnehin dokumentiert wird, wird zur Meldung nach §§ 98/99 SGB VIII. Nur Erziehungsberatung nach § 28 zählt: richtig erkannt, nicht geraten.
- Stichtag 31.12. und beendete Fälle automatisch
- Sozialdaten, Herkunft, Kontaktzählung nach Vorschrift
- Export vorbereitet für eSTATISTIK.core / Statistikamt
Anleitung: Bundesstatistik nach §§ 98/99 SGB VIII erstellen →
Gebaut für die Beratung — nicht für alles.
Eine Fachanwendung, die die Begriffe, Rechtsgrundlagen und Meldepflichten Ihrer Arbeit schon kennt.
Erziehungsberatungsstellen
§ 28 SGB VIII, Bundesstatistik und bke-Systematik sind von Haus aus dabei — nicht nachgerüstet.
Ehe-, Familien- & Lebensberatung
Trennungs-, Umgangs- und Partnerschaftsberatung nach §§ 16–18 sauber getrennt geführt und ausgewertet.
Träger & Jugendhilfeeinrichtungen
Mehrere Häuser mit Mandantentrennung, Rollen und hausübergreifender Auswertung unter einem Dach.
Alles, was die Stelle täglich braucht.
Fälle & Klientenakte
Anmeldung, Beteiligte, Kinder, Fallnummer und Statusverlauf — sauber an einer Stelle.
Termine & Kalender
Woche und Monat über die ganze Stelle, Ausfallquote und Kontaktzählung inklusive.
Fallunabhängige Tätigkeiten
Prävention, Gremien, Vorträge nach bke-Systematik — die ganze Leistung wird sichtbar.
Rollen & Vertretung
Sechs Fachrollen, Stellen- und Gesamtleitung, befristete Vertretungen, feine Sichtbarkeit.
Schweigepflicht & Protokoll
§ 203 by design, lückenloses Zugriffsprotokoll, Betroffenenauskunft, Löschfristen.
Betrieb & Sicherheit
Windows-Anmeldung, HTTPS mit eigener PKI, Sicherung, Ein-Klick-Update mit Rücksprung.
Rechtssicher, im eigenen Haus, auf bewährter Technik.
In Deutschland entwickelt, für den kirchlich-diakonischen Datenschutz gebaut und auf der Infrastruktur betrieben, die Sie ohnehin haben.
Mehr zum kirchlichen Datenschutz: DSG-EKD in Beratungsstellen erklärt →
Häufige Fragen zu BCases.
Was kostet BCases?
BCases wird pro Träger bzw. Beratungsstelle angeboten; der Preis richtet sich nach Umfang und Anzahl der Häuser. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.
Ist BCases webbasiert?
Ja. BCases läuft vollständig im Browser (Blazor Server). Auf den Arbeitsplätzen muss nichts installiert werden — es genügt ein aktueller Browser.
Unterstützt BCases den kirchlichen Datenschutz (DSG-EKD)?
Ja. BCases ist von Grund auf für das DSG-EKD und die Schweigepflicht nach § 203 StGB gebaut — mit strikter Rollentrennung und lückenloser Protokollierung.
Läuft BCases On-Premise?
Ja. BCases läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum auf Windows Server mit Microsoft SQL Server. Es gibt keine Cloud-Pflicht — die Klientendaten bleiben im Haus.
Kann BCases die Bundesstatistik erstellen?
Ja. Die Erhebung nach §§ 98/99 SGB VIII entsteht automatisch aus der laufenden Dokumentation; ein Export für eSTATISTIK.core ist vorbereitet.
Gibt es eine Demo?
Ja. Fordern Sie eine unverbindliche Vorführung an — wir zeigen BCases in rund 30 Minuten an Beispieldaten.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Für Wartung und Support mit möglichem Datenzugriff stellen wir eine Muster-AVV bereit — in einer Variante nach DSGVO und einer nach DSG-EKD. Zu den AVV-Vorlagen.
Fachwissen für Beratungsstellen.
Praxisnahe Artikel zu Meldepflichten und Datenschutz — geschrieben für die Arbeit in der Beratungsstelle.
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Wer meldet, was erhoben wird und wie Beratungskontakte richtig gezählt werden — Schritt für Schritt.
Artikel lesen →DSG-EKD in Beratungsstellen erklärt
Kirchlicher Datenschutz statt DSGVO: Pflichten, Aufsicht und die Umsetzung im Alltag.
Artikel lesen →Sehen Sie BCases an Ihren eigenen Abläufen.
Eine Vorführung zeigt in einer halben Stunde, wie Anmeldung, Kalender und Bundesstatistik ineinandergreifen — mit Beispieldaten, unverbindlich.