Fachsoftware für Beratungsstellen · von Hortmann Software

Die Software für Beratungsstellen. Endlich modern.

Fallverwaltung, Termine, Dokumentation und Bundesstatistik — die moderne Software für Erziehungs-, Familien- und Lebensberatung, in einer Plattform.

Weniger Zeit, weniger Fehler, weniger Excel. DSG-EKD-konform, in Deutschland entwickelt, im eigenen Haus betrieben.

Keine Cloud · läuft auf Ihrer vorhandenen IT · Daten bleiben im Haus
8
integrierte Module
6+1
Fachrollen & Vollzugriff
100%
im Browser — nichts zu installieren
Bundesstatistik automatisch
Revisionssichere Protokolle
Warum Beratungsstellen wechseln

Was sich im Alltag verändert.

Nicht die Funktionen machen den Unterschied. Sondern das, was sie im Alltag bewirken.

Weniger Zeit

Anmeldung, Termin und Kontakt einmal erfasst — Bericht und Meldung entstehen von selbst.

Weniger Fehler

Kontakte, Fristen und die § 28-Meldepflicht zählt das System — nicht die Handrechnung.

Weniger Excel

Kennzahlen kommen aus BCases statt aus zusammengesuchten, fehleranfälligen Tabellen.

Weniger doppelte Eingaben

Ein Datenstand für Fall, Kalender, Auswertung und Statistik — nichts wird zweimal getippt.

Bessere Auswertungen

Jahresbericht auf Knopfdruck — mit ehrlichen Bezugsgrößen statt geschönter Einzelzahlen.

Automatische Statistiken

Die Bundesstatistik nach §§ 98/99 SGB VIII entsteht aus der täglichen Arbeit, nicht am Jahresende.

Der Auftritt

Sieht aus wie 2026 — nicht wie 2006.

Fachanwendungen hängen optisch oft ein Jahrzehnt zurück. BCases ist von Grund auf neu gebaut: klare Typografie, ruhiges Layout, jede Interaktion durchdacht.

Schrift · ManropeIcons · Lucide8-px-Raster Eckenradius 12 pxHell & DunkelTastatur & Fokus
Einblick

Ein Werkzeug für jeden Schritt.

Vom ersten Kontakt bis zur Verwaltung — überall dieselbe klare, ruhige Oberfläche.

Termine & Kalender

Die ganze Woche der Stelle auf einen Blick.

Wochen- und Monatskalender über alle Beratenden — mit Absagen, Ausfällen und der korrekten Zählung von Beratungskontakten.

  • Absage und Nichterscheinen getrennt ausgewiesen
  • Kontakte richtig gezählt: 30–60 min = 1, über 90 min = 2
  • Farbcodierung, die man ohne Legende versteht
…/kalender
Diese Woche
Beratungsstelle Eutin · KW 28
Monat
Mo · 8. Juli
09:30 · Erstgespräch
M. K.
14:00 · Folgetermin
Familie R.
Di · 9. Juli
16:00 · Beratung
M. K.
11:00 · nicht erschienen
S. B.
Do · 11. Juli
10:30 · Familiengespräch
Familie R.
15:15 · Beratung
A. H.
Auswertung & Jahresbericht

Kennzahlen auf Knopfdruck — nicht in Excel gesucht.

Ein Klick, und der Jahresbericht steht: Neuanmeldungen, Beratungskontakte, Ausfallquote, Wartezeiten mit Grundgesamtheit. Ausschließlich Summen.

  • Ganzes Jahr oder Zeitraum, je Haus oder beide
  • Ehrliche Wartezeiten mit Bezugsgröße
  • Export als CSV für Excel — Umlaute korrekt
…/auswertung
Auswertung 2025
01.01. – 31.12. · beide Häuser
Als CSV
218
Neuanmeldungen
▲ 6 % ggü. Vorjahr
1.964
Beratungskontakte
▲ 11 %
7,8 %
Ausfallquote
stabil
Beratungskontakte je Monat
JanFebMärAprMaiJunJulAug
Bundesstatistik

Die Pflichtmeldung entsteht von selbst.

Was ohnehin dokumentiert wird, wird zur Meldung nach §§ 98/99 SGB VIII. Nur Erziehungsberatung nach § 28 zählt: richtig erkannt, nicht geraten.

  • Stichtag 31.12. und beendete Fälle automatisch
  • Sozialdaten, Herkunft, Kontaktzählung nach Vorschrift
  • Export vorbereitet für eSTATISTIK.core / Statistikamt

Anleitung: Bundesstatistik nach §§ 98/99 SGB VIII erstellen →

…/meldung
Bundesstatistik 2025
§§ 98/99 SGB VIII · Stichtag 31.12.
§ 28 erkannt
Meldepflichtige Fälle (§ 28)142
davon zum Stichtag andauernd58
Beratungskontakte gesamt1.964
gemeldete junge Menschen137
davon ausländische Herkunft29 von 118 erhoben
Herkunft immer mit Bezugsgröße — „29 von 118", nie „29 von allen".
Für wen ist BCases?

Gebaut für die Beratung — nicht für alles.

Eine Fachanwendung, die die Begriffe, Rechtsgrundlagen und Meldepflichten Ihrer Arbeit schon kennt.

Erziehungsberatungs­stellen

§ 28 SGB VIII, Bundesstatistik und bke-Systematik sind von Haus aus dabei — nicht nachgerüstet.

Ehe-, Familien- & Lebensberatung

Trennungs-, Umgangs- und Partnerschaftsberatung nach §§ 16–18 sauber getrennt geführt und ausgewertet.

Träger & Jugendhilfe­einrichtungen

Mehrere Häuser mit Mandantentrennung, Rollen und hausübergreifender Auswertung unter einem Dach.

Der volle Funktionsumfang

Alles, was die Stelle täglich braucht.

Fälle & Klientenakte

Anmeldung, Beteiligte, Kinder, Fallnummer und Statusverlauf — sauber an einer Stelle.

Termine & Kalender

Woche und Monat über die ganze Stelle, Ausfallquote und Kontaktzählung inklusive.

Fallunabhängige Tätigkeiten

Prävention, Gremien, Vorträge nach bke-Systematik — die ganze Leistung wird sichtbar.

Rollen & Vertretung

Sechs Fachrollen, Stellen- und Gesamtleitung, befristete Vertretungen, feine Sichtbarkeit.

Schweigepflicht & Protokoll

§ 203 by design, lückenloses Zugriffsprotokoll, Betroffenenauskunft, Löschfristen.

Betrieb & Sicherheit

Windows-Anmeldung, HTTPS mit eigener PKI, Sicherung, Ein-Klick-Update mit Rücksprung.

Vertrauen & Technik

Rechtssicher, im eigenen Haus, auf bewährter Technik.

In Deutschland entwickelt, für den kirchlich-diakonischen Datenschutz gebaut und auf der Infrastruktur betrieben, die Sie ohnehin haben.

Entwickelt in Deutschland DSG-EKD-konform § 203 StGB (Schweigepflicht) On-Premise, keine Cloud-Pflicht Active-Directory-Anmeldung Microsoft SQL Server Rollen- und Rechteverwaltung HTTPS mit eigener PKI

Mehr zum kirchlichen Datenschutz: DSG-EKD in Beratungsstellen erklärt →

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu BCases.

Was kostet BCases?

BCases wird pro Träger bzw. Beratungsstelle angeboten; der Preis richtet sich nach Umfang und Anzahl der Häuser. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

Ist BCases webbasiert?

Ja. BCases läuft vollständig im Browser (Blazor Server). Auf den Arbeitsplätzen muss nichts installiert werden — es genügt ein aktueller Browser.

Unterstützt BCases den kirchlichen Datenschutz (DSG-EKD)?

Ja. BCases ist von Grund auf für das DSG-EKD und die Schweigepflicht nach § 203 StGB gebaut — mit strikter Rollentrennung und lückenloser Protokollierung.

Läuft BCases On-Premise?

Ja. BCases läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum auf Windows Server mit Microsoft SQL Server. Es gibt keine Cloud-Pflicht — die Klientendaten bleiben im Haus.

Kann BCases die Bundesstatistik erstellen?

Ja. Die Erhebung nach §§ 98/99 SGB VIII entsteht automatisch aus der laufenden Dokumentation; ein Export für eSTATISTIK.core ist vorbereitet.

Gibt es eine Demo?

Ja. Fordern Sie eine unverbindliche Vorführung an — wir zeigen BCases in rund 30 Minuten an Beispieldaten.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Für Wartung und Support mit möglichem Datenzugriff stellen wir eine Muster-AVV bereit — in einer Variante nach DSGVO und einer nach DSG-EKD. Zu den AVV-Vorlagen.

Nächster Schritt

Sehen Sie BCases an Ihren eigenen Abläufen.

Eine Vorführung zeigt in einer halben Stunde, wie Anmeldung, Kalender und Bundesstatistik ineinandergreifen — mit Beispieldaten, unverbindlich.